야근은 그만, PPT 잘 만드는 법 4가지!

학교, 직장, 어디서든 필수가 되어버린 PPT 만들기! PPT를 잘 다루지 못하면 추가 과제와 업무 시간이 배로 늘어나기 일쑤죠

특히 직장에서 가독성 있는 PPT 자료 구성 능력은 필수인데요, 매번 이것 때문에 상사, 동료들에게 깨지고 야근까지 밥먹듯 했던 분들도 많이 계실 것 같습니다.

그래서 오늘은 더이상 야근은 그만! 쉽고 깔끔하게 PPT 잘 만드는 법 4가지를 소개해드리겠습니다.

PPT 잘 만드는 법 첫번째는 바로, PPT 레이아웃 정리하기입니다!

레이아웃이란 구조, 배치 라고도 말할 수 있는데요, 처음 PPT 레이아웃만 잘 잡아도 가독성 높고 깔끔한 자료를 만들 수가 있습니다.

이는 PPT를 만들 때 가장 기초적인 요소이지만 PPT를 활용해본 경험이 적은 분들이라면 중요성을 간과하고 넘어가기 쉬운 부분 이기도 합니다.

PPT 레이아웃을 깔끔하게 정리하기 위해서 첫번째로, 파워포인트에 들어갈 내용을 그룹화해서 정한 뒤, 글자는 최소화하고 시각자료는 다양하게 구성 해야 합니다.

텍스트가 많으면 많을수록 집중력과 가독성이 떨어지기 때문에 키워드를 중심으로 내용을 명확하게 정리 한 다음, 이미지 또는 인포그래픽과 차트 등을 충분히 활용 하는 것이 좋습니다.

하지만 모든 PPT에 적용할 수 있는 만능 레이아웃은 없습니다. 파워포인트의 주제와 목적에 따라 적합한 레이아웃은 다 다를 수 있기 때문이죠.

구글이나 핀터레스트에서 ‘PPT 레이아웃’을 검색해보면 다양한 사례를 참고할 수 있습니다. 이중에서 내 PPT를 가장 돋보이게 만들어줄 레이아웃을 찾아보세요!

PPT 잘 만드는 법 그 두번째는 PPT 단축키 숙지하기 입니다.

이게 PPT 잘 만드는 법 과 무슨 상관이냐 하실 수도 있지만, 보통 비즈니스용 PPT는 매우 오래 작업을 하기 때문에, 마우스 움직임을 최소화하고 단축키로만 작업했을 때 아낄 수 있는 시간을 무시하지 못하실거에요!

따라서 작업 속도와 효율을 높이기 위해 PPT 단축키 숙지는 필수라고 할 수 있는데요, 모든 단축키를 외우기 어려우신 분들을위해 아래 이미지와 함께 주요 PPT 단축키를 따로 정리해보았습니다.

주요 PPT 단축키

• Ctrl+C : 복사
• Ctrl+V : 붙여 넣기
• Ctrl+S : 저장 (수시로 저장 단축키를 눌러주세요!)
• Ctrl+G : 그룹
• Ctrl+Shift+G : 그룹 해제
• Ctrl+A : 전체 선택
• Ctrl+T : 글꼴 서식
• Ctrl+B : 글자 굵게
• Ctrl+U : 글꼴 밑줄
• Ctrl+I : 글꼴 기울임
• Ctrl+Z : 실행 취소
• Ctrl+F : 검색
• Ctrl+N : 새 문서
• Ctrl+M : 새 슬라이드
• Ctrl+P : 인쇄 (프린트)
• Ctrl+Q : 종료
• Shift+F9 : 눈금선
• F5 : 전체 슬라이드
• F12 : 다른 이름으로 저장

위에 소개드린 PPT 단축키는 파워포인트 뿐만 아니라, 엑셀, 워드 등 직장에서 자주 사용하는 프로그램에서도 비슷하게 사용되는 경우가 많아 한번 알아두면 큰 도움이 될 거예요!

PPT 잘 만드는 법 세 번째는 PPT 참고 사이트 적극 활용 입니다!

‘모방은 창작의 어머니’라는 말이 있죠? 모두가 디자인 감각을 타고나긴 어렵습니다. 때문에 프로들의 PPT 디자인을 많이 보고 내것에 활용하는 것이 단기간에 PPT 퀄리티를 올릴 수 있는 가장 좋은 방법인데요!

PPT 디자인할 때 참고하기 좋은 디자인들이 많고, 활용하기 편리한 사이트들을 정리해보았습니다.

핀터레스트의 가장 큰 장점은 매우 방대한 양의 자료들을 갖추고 있다는 것입니다. 목적별, 업종별로 다양한 디자인이 준비되어 있어 모든 직군과 산업에서 활용도가 높습니다.

또한 핀터레스트는 레퍼런스 검색이 매우 편리합니다. ‘파워포인트’ 또는 ‘PPT 디자인’, ‘PPT 템플릿’등 필요한 키워드로 검색만 하면 관련된 다른 테마의 디자인까지 추천 해줍니다.

그리고 스마트폰 앱이 따로 나와있어, 시간과 장소에 구애받지 않고 검색이 가능 하다는 점! 출퇴근 길에 한 번 쓱 둘러보면서 영감을 받을 수 있는 디자인들을 미리 저장해두면 바로 작업을 시작할 수 있겠죠?

이미지는 PPT 디자인의 완성도에 있어 매우 중요한 역할을 합니다. 느낌 있으면서도 고화질의 무료 이미지를 찾기 어려웠다면 아래 사이트들을 이용해보세요.

• 언스플래시

언스플래시에는 저작권 걱정 없으면서도, 마치 작품처럼 감성 넘치는 고퀄리티의 이미지 가 많아 파워포인트 표지나 간지 페이지 에 특히 사용하기 좋습니다.

열흘에 한 번 10장씩 새 이미지가 업데이트되고, 해외사이트이기 때문에 영어로 검색해야 한다는 점 참고해주세요!

• 픽사베이

픽사베이에는 이미지 뿐 아니라 일러스트, 벡터, 비디오 등 다양한 형태의 자료 가 많고 비상업적, 상업적으로 모두 이용이 가능해 PPT 디자인 뿐 아니라 다양한 곳에서 활용될 수 있습니다.

한국어 검색도 가능해 더욱 편리하게 이용할 수 있다는 점!

• PNGimg

PNGimg는 배경이 없는 이미지를 무료로 제공 하는 사이트입니다. 원하는 이미지를 마우스 오른쪽 클릭해 ‘다른 이름으로 저장’을 누르면 끝. 배경제거하지 않아도 바로 사용할 수 있는 투명 배경 이미지들이 10만 개 이상 준비되어 있습니다.

그동안 이미지 누끼 따느라 힘드셨던 분들은 PNGimg를 적극적으로 활용해보셔도 좋을 것 같습니다.

PPT 만들기에 있어 이제 픽토그램은 빠질 수 없는 요소가 되었습니다. 여러 사진보다 하나의 픽토그램이 더 많은 정보를 설명 해주기도 하죠.

더노운프로젝트는 전 세계 디자이너들이 픽토그램을 공유하는 사이트 로, 좋은 무료 픽토그램도 많고 다양한 색상의 이미지로 다운로드 할 수 있어 매우 유용합니다. 비상업적 무료로 이용이 가능하다는 점도 참고해주세요!

PPT 디자인에서 컬러 조합은 전체적인 이미지를 결정하는 요소입니다. 매우 중요한 부분이지만, 색채 감각이 없는 분들이라면 어렵고 막막한 단계이기도 합니다.

그럴 때 활용할 수 있는 사이트가  Adobe Color CC입니다. 메인 컬러의 컬러값을 입력하면 유사색, 보색 등을 추천 받을 수 있고, 이미지를 첨부하면 적절한 색조합을 추천 해주기 때문에 큰 고민 없이도 일관된 톤앤매너로 PPT 디자인을 완성할 수 있습니다.

마지막으로 소개해드릴 PPT 잘 만드는 법 네번째는, 무료 PPT 템플릿 활용 입니다!

아무리 좋은 레퍼런스와 예쁜 이미지들을 다운 받아도 이 조각들을 모아 하나의 PPT를 창조하기엔 자신이 없다면? 너무 심각한 X손이라면?

이미 만들어져 있는 무료 PPT 템플릿을 활용하는 방법을 추천드립니다.

네이버 블로그에 ‘무료 PPT 템플릿’으로 검색하면 파워포인트를 주제로 블로그를 운영하고 있는 다양한 블로거 분들의 무료 PPT 템플릿을 쉽게 다운로드 받을 수 있습니다.

파워포인트 콘텐츠 총 조회수 2,480만 파워블로거이자 네이버 인플루언서인 유새별 강사님의 무료 PPT 템플릿을 다운받을 수 있을 뿐 아니라, PPT 디자인 스킬과 기획, 제작 꿀팁도 블로그를 통해 공유 받을 수 있습니다.

망고보드는 PPT 디자인과 동영상을 만들 수 있는 플랫폼입니다.

PPT 템플릿을 누르면 다양한 카테고리 별 무료 템플릿을 확인할 수 있습니다. 또한 키워드로 검색하여 나에게 딱 맞는 PPT 템플릿을 찾을 수 있어, 많은 시간을 들이지 않고도 퀄리티 있는 PPT 만들기가 가능합니다.

원하는 스타일의 PPT 템플릿을 찾아 미리보기로 전체적인 구성을 살펴보고, 템플릿 편집하기를 눌러 각 요소들을 수정하면 나만의 PPT가 완성됩니다.

배경 뿐 아니라 내부 디자인 요소인 폰트, 아이콘, 레이아웃 등도바꿀 수 있고, 무료 사용자는 10장까지 만들 수 있습니다.

미리캔버스에서도 깔끔한 파워포인트 무료 템플릿을 자신만의 PPT로 바꿀 수 있습니다.

웹브라우저를 통해 로그인만 하면 바로 사용할 수 있고, 직관적인 인터페이스와 쉬운 사용법 을 자랑하는 플랫폼이므로 아무리 심각한 X손이라도 쉽게 퀄리티 있는 PPT를 만들 수 있습니다!

지금까지 PPT 잘 만드는 법 4가지를 모두 알아보았습니다! 소개해 드린 내용은 가끔 PPT를 만들 때 활용하기 좋은 꿀팁들인데요,

기본 PPT 실력을 키워 진정한 일잘러로 거듭나고 싶거나 , 한 번도 PPT를 만져본 적이 없는데 실무에서 PPT 만들기에 던져진 분 이라면?

PPT 잘 만드는 법을 처음부터 체계적으로 배울 수 있는 다양한 PPT 강의 도 시중에 많이 나와있으니, 한 번쯤 수강해 보시는 것도 추천드립니다

그럼, 모두가 PPT 고수가 되는 그날까지! 화이팅해보아요 🤸‍♀️